営業支援業務

お客様の仕様に従って契約書や請求書の作成及び属性調査や顧客調査等、営業マンの事務負担を軽減するための事務作業支援やセールス部門の営業活動支援を行っております。

主な業務

営業事務業務

顧客情報登録・計上修正業務

  • 顧客情報登録(契約情報、請求情報)
  • 計上修正
  • 売上・請求アンマッチ確認、修正

請求書作成・発送業務

  • 顧客所定請求書作成
  • 請求書発送
  • 請求書に対する問い合わせ対応

契約書作成関連業務

  • 契約書作成
  • 契約書電子化
  • 契約書原本保管管理
  • 契約書及び顧客情報データチェック

販売促進ツールの管理・取り纏め

  • 安全キャンペーンツール、イベントツールの手配、配送
  • カタログ発送
  • 顧客お礼キャンペーン商品の発送

官公庁入札参加資格審査申請補助業務

  • 申請書類作成補助
  • 申請書類発送
  • 保有資格更新管理

経営事項審査申請補助業務

  • 工事経歴書作成
  • 技術職員名簿作成

建設業許可関連更新補助業務

  • 建設業許可変更・更新申請補助
  • 電気工事業登録変更届出

鉄道事業者技術者資格管理業務

  • 新規取得・更新申請書類作成取り纏め
  • 申請書類発送
  • 資格保有者更新管理

昇降機未契約顧客向け部品販売補助業務

  • 価格回答書作成
  • 部品検品及び仕分け

調査業務

取引先属性調査業務

  • 登記簿取得
  • キーワード・記事検索

顧客情報調査業務

  • 登記簿取得
  • 取引先属性確認
  • 顧客情報登録(建物所有者情報)