メルテック・ビジネス株式会社（以下「当社」といいます。）は、信頼あるビジネスサポートを通じて、お客さまの発展と豊かで明るい社会を築いてまいります。このような活動を通じて、当社はお客様や関係の皆様からお預かりしている特定個人情報を含む個人情報は重要な機密情報と捉え、適切に保護し、正確かつ安全に取り扱うことが社会的責務と認識し、ここに個人情報保護方針を定めます。

個人情報の取得、利用及び提供

• ○当社は、適法かつ公正な手段によってのみ個人情報を取得いたします。
• ○当社は、特定した利用目的の達成に必要な範囲の個人情報のみ取得いたします。
• ○当社がご本人から直接書面により個人情報を取得する際は、利用目的などを通知して同意を得た上で行います。
• ○当社は、特定した利用目的を超えた個人情報の利用（目的外利用）や提供はいたしません。そのために必要な措置を講じます。

法令の遵守

• ○当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法、番号法）をはじめとする個人情報の取り扱いに関して法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。

個人情報の適正管理

• ○当社は、個人情報保護体制を確立して、全従業者に対し適切な監督を行います。
• ○当社は、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩や滅失またはき損などのリスクを認識し、必要かつ適切な安全対策を実施します。
• ○当社は、特定した利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報を預託することがあります。委託にあたっては、業務委託先との間で秘密保持契約を締結する等、適切な監督を行います。

個人情報に関するお問い合わせ

• ○当社が事業の用に供している個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求について、遅滞なくこれに対応いたします。
• ○当社の個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及びご相談につきましても、適切に対応いたします。
• ○開示等のご請求、苦情・ご相談につきましては、下記相談窓口までご連絡ください。

継続的改善

• ○当社は、JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム－要求事項に基づき、個人情報保護に関するマネジメントシステムを構築し、実施し、維持し、継続的改善をいたします。

平成25年2月25日制定
令和7年1月1日改定
メルテック・ビジネス株式会社
代表取締役社長　岩村 竜也